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仪器设备维修管理办法(修订)(锡商院资〔2019〕6号)
发布时间:2019-05-28浏览:  1907

 

仪器设备维修管理办法

(修  订)

第一章   

第一条  为加强学校仪器设备的维修管理,保证仪器设备的完好率和利用率,保障教学、科研、行政管理和后勤服务等工作的顺利开展,根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》和学校固定资产管理的有关规定,结合学校实际,修订本办法。

第二条  本办法所称仪器设备是指供学校教学、科研、行政办公、后勤服务等使用,并办理了固定资产登记入账手续的仪器设备。

第三条  资产与设备管理处是学校仪器设备维修管理工作的归口管理部门,代表学校对仪器设备维修工作进行统一管理;各部门是仪器设备维修管理工作的责任单位,负责仪器设备维修的申报、组织及验收等具体工作。

第二章  日常管理

第四条  部门要完善固定资产管理机制,加强仪器设备的日常维护与保养。设备使用人员、实训室管理人员负责有关仪器设备的日常维护和故障处理及报修工作,其中实训室管理人员应掌握通用设备(如电脑、打印机等)的一般性故障的识别和处理能力,对简单的常规故障及时处理,对无法自行解决的故障及时报修,保证仪器设备处于安全良好的运行状态。

部门应指派专人负责维护保养大型贵重仪器设备,定期进行检查,发现故障及时报修,防止仪器设备带病运转,确保其安全正常使用。

第五条  各部门仪器设备使用人严禁对仪器设备乱拆、乱卸,随意改造。对于因非正常原因导致仪器设备发生故障或损坏的,应立即如实向归口管理部门报告,按学校《固定资产损坏丢失赔偿管理办法》的有关规定处理后,再行安排维修。

第六条  一般仪器设备维修,各部门可根据实际情况,在学校招标确定的定点维修单位中自主选择维修单位进行维修。情况特殊的,应及时联系归口管理部门说明情况,经核实同意后,可自行组织维修。

第七条  专业和特种仪器设备(电梯、锅炉等)维修,由相关部门按有关规定确定维修单位。

第八条  维修更换的旧件须交资产与设备管理处统一处置。

第三章  维修范围

第九条  本办法中的仪器设备维修是指质保期外的仪器设备维修。质保期内的仪器设备维修,由供应商按合同约定进行维修。

第十条  下列情况不属于仪器设备维修范围:

(一)仪器设备使用中的耗材采购,如打印机硒鼓等;

(二)房屋建筑物中门窗、灯具和墙体等的安装和维修;

(三)房屋建筑物加装辅助设施,如扶手、窗帘等;

(四)采购非主设备必备的外接设备;

(五)采购其他不属于仪器设备维修所必须的设备。

第四章  维修程序

第十一条  仪器设备发生故障时,使用人员应立即停用,采取有效措施防止故障扩大,并认真排查原因,及时组织维修。因人为延误造成经济损失的,将追究有关人员的责任。

第十二条  质保期内的仪器设备维修,由使用部门联系供应商进行维修。

第十三条  质保期外的仪器设备维修,应事先确定其经费的列支渠道,按以下程序实施:

(一)各部门的一般行政办公设备维修,由使用部门选择定点维修单位进行维修,费用从核拨给各部门的设备维修经费中列支。

(二)学校教科研、后勤及公共场所仪器设备维修,使用部门须通过OA系统发起维修申请,提供完整、准确的仪器设备信息,并详细说明维修原因,经资产与设备管理处审核同意后,方可联系维修单位进行维修,费用从学校公共维修经费中列支。

(三)单次维修金额达到学校经济合同签订限额标准的维修项目,应与维修单位签订经济合同;单次维修项目预算达到学校招标采购限额标准的,应通过招标方式确定维修单位。

第十四条  单次预算1万元及以上的维修项目,使用部门须组织有关专家进行技术鉴定,出具鉴定意见。

第十五条  设备维修结束后,各使用部门应及时做好设备维修的验收与账务登记工作。单次维修金额1万元及以上的维修项目,维修结束后,使用部门须组织专门人员进行验收。

第四章  经费管理

第十六条  学校仪器设备维修经费年度预算,根据设备原值与使用年限按比例计提,并结合实际使用情况进行确定。计提方式具体为:设备使用5年以上的按设备原值的0.7%计提,5年及以内的按设备原值的0.3%计提(不含质保期内的设备)。

第十七条  各部门的一般行政办公设备维修经费,按照计提比例并结合实际使用情况进行核拨;学校教科研、后勤及公共场所仪器设备的公共维修经费由资产与设备管理处统一管理。维修经费的使用按照学校财务报销有关规定执行。

第十八条  维修项目预算单次或累计超过设备原值50%的,原则上不再进行维修;特殊情况确需升级维修的,需经技术鉴定,维修后设备的使用年限或使用效果应明显提升。

第十九条  核拨给各部门的维修经费实行专款专用,年终清零。

第五章   

第二十条  电梯、锅炉、压力容器等特种设备须按国家有关规定定期检查鉴定,不得超期使用,相关维保工作和费用由归口管理部门负责。

第二十一条  电梯、中央空调、消防系统、安防监控系统、公共水电暖设施设备以及多媒体教室内智能教学设备等的维修,由归口管理部门组织具有专业资质的单位实施,相关经费列入归口管理部门年度专项预算。

第二十二条  各部门的家具维修参照本办法执行。

第二十三条  本办法自发文之日起实施,由资产与设备管理处负责解释。原《无锡商业职业技术学院设备维修管理办法》(锡商院资〔20142号)同时废止。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                        

 无锡商业职业技术学院院长办公室           2019528日印发   

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